Versailles-summergames.com : le site pour faciliter son Séjour pendant les JO2024 

Versailles, Hôte des Épreuves Olympiques et bien plus

La ville de Versailles accueille durant tout l’été plusieurs épreuves olympiques :

• Sports équestres – du 27 juillet au 6 août)
• Pentathlon moderne – du 8 au 11 août)
• Passage du marathon – 10 et 11 août
• Passage du cyclisme sur route – 3 août
• Le passage de la flamme olympique – 23 juillet

Pour pouvoir accueillir les visiteurs internationaux venant assister à ces épreuves la mairie de Versailles en collaboration avec l’OT Versailles Grand Parc a fait le choix de mettre en ligne un site dédié.

Le site versailles-summergames.com, développé par INGENIE, a été lancé officiellement en début d’année. Ce site, disponible en trois langues (français, anglais, espagnol), vise à fournir des informations pratiques et à promouvoir les partenaires touristiques de la commune (hébergements, restaurants, etc.).

Il est ainsi destiné à la fois aux touristes en visite à Versailles mais également les habitants ou locaux qui viennent à Versailles spécifiquement pour les JO.

Agenda, visites guidées réservables en ligne, lieu stratégique pour assister aux épreuves, hébergement, ou encore les informations plus locales liées à l’organisation de la commune pendant les Jeux, le site a été conçu pour pouvoir orienter rapidement et facilement les visiteurs, estimés à près de 40 000 selon les épreuves. Il vise ainsi à :

• Offrir un confort de visite optimal grâce notamment à sa carte interactive positionnant les différents points d’interet
• Encourager les visiteurs à découvrir Versailles sur plusieurs jours au-delà de l’incontournable château
• Favoriser l’utilisation des transports en commun grâce aux informations spécialement mis en lignes concernant les gares, consignes à bagages où encore les arceaux à vélo, etc.

Le site renvoie également vers l’offre réservable en ligne du site de l’office de tourisme Versailles Grand Parc, agissant ainsi comme un catalyseur pour la fréquentation des sites touristiques emblématiques.

Déroulement du Projet et Défis

Le projet a été développé en s’appuyant bien entendu sur la plateforme Apidae qui a permis de centraliser les informations et d’éviter les doubles saisis entre l’office de tourisme et la ville de Versailles.

L’office de tourisme Versailles Grand Parc a ainsi pu capitaliser sur la donnée déjà existante pour développer le site en seulement quatre mois, avec une approche mobile-first.

Durant le projet, plusieurs défis ont été rencontrés, notamment l’intégration des points d’intérêts non présents dans Apidae tels que les informations liées aux consignes à bagages ou encore aux arceaux à vélo via Apidae. INGENIE a conseillé de saisir certaines informations parfois manquantes, directement dans Apidae, afin de capitaliser sur la base de données commune et partagée avec les Offices des alentours.

La mairie et l’office de Tourisme ont créé des partenariats avec notamment l’Aéroport De Paris pour tout ce qui concerne les consignes à bagages, afin que l’agence Ingénie puisse intégrer les widgets directement sur le site de versailles-summergames.com.

Résultats et Valorisation

Depuis son lancement, le site enregistre environ 10 000 pages vues par mois. La mairie et les partenaires touristiques assurent une promotion active via leurs canaux de communication (LinkedIn, Instagram, Facebook) et des QR codes seront très prochainement distribués chez les partenaires locaux.

Témoignages

Quentin Cognioul, Responsable Information, Communication et Qualité chez Versailles Tourisme : «  La création du site a été grandement facilitée par l’utilisation d’Apidae, permettant la réutilisation des fiches existantes. L’équipe du projet, composée de Quentin (administration du site), Sophie (coordination entre OT et élus), et Ludivine (gestion du projet Apidae), a travaillé de concert pour assurer le succès de cette initiative. »

Conclusion

Le site versailles-summergames.com est un excellent exemple de collaboration entre les autorités locales, les offices de tourisme et les agences digitales pour préparer l’accueil des visiteurs durant les Jeux Olympiques 2024. Ce projet vise non seulement à informer mais aussi à promouvoir la richesse touristique de Versailles au-delà des épreuves olympiques.

Partagez Vos Initiatives Liées aux JO 2024

Afin de valoriser les projets mis en place par les destinations, nous avons lancé une série d’articles pour mettre en lumière les initiatives locales.

Nous vous invitons à partager vous aussi vos expériences et initiatives en lien avec les JO 2024.

Si vous êtes impliqués dans un tel projet et souhaitez le partager, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : info@apidae-tourisme.com.

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