Selon les règles de saisie du réseau, les noms des fiches doivent être écrits avec la 1ère lettre en majuscule et le reste en minuscule. Mais lorsque l’on importe un grand nombre de données avec des titres en majuscule, ou que de nombreuses personnes saisissent de la donnée (grosse structure ou extranet de saisie), cela peut vite devenir un vrai casse-tête ! En effet, passer fiche par fiche pour réécrire les titres peut vite être chronophage…

Lorsqu’elle a intégré le réseau, Vanessa a été confrontée à ce problème car dans son ancienne base de données tous les titres des fiches étaient automatiquement en majuscule. On lui propose donc d’utiliser l’export réimportable et une fonction Excel qui s’applique sur les phrases (par exemple le titre d’une de vos fêtes et manifestations, de vos activités ou de vos séjours packagés).

Modifier les titres dans Apidae devient un jeu d’enfant et permet de gagner beaucoup de temps.

Cette fonction sera sans doute très utile pour :
– ceux qui intègrent le réseau avec des fiches comportant le nom en majuscule (migration des données),
– mais aussi ceux qui souhaitent l’utiliser au quotidien pour des fichiers Excel tout propres !

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Article écrit par :

Céline Brossard