Les festivals sont de retour !

Les beaux jours arrivent avec la saison des festivals partout en France. Petits ou grands, qu’ils soient de théâtre, de musique, de cinéma … les festivals sont très attendus.

Vous avez encore quelques jours pour vérifier si vos fiches sont conformes aux consignes de saisie. Il vous suffit juste de quelques minutes pour contrôler qu’elles sont parfaites !

1. Saisie de la fiche de présentation générale du festival

Il s’agit de la fiche de présentation générale de forme plutôt journaliste qui :

servira d’introduction
synthétisera l’ensemble des informations concernant le festival.

Le descriptif permettra d’indiquer les temps forts du festival.

Il est ensuite vivement conseillé de créer des fiches détaillées rattachées afin de donner une info très précise. Exemple : une fiche par spectacle ou concert du festival.

Dans l’onglet identification

– Nom :

Ne pas hésiter à inclure la catégorie de la manifestation. Exemple : Festival des nuits blanches plutôt que Nuits blanches.
Pour les événements récurrents comportant une édition, saisir le numéro d’édition avant le nom. Exemple : 8e Festival du rire.

– Lieu

Si toutes les dates ont lieu au même endroit et dans un lieu précis = indiquer l’adresse du lieu (vous pouvez renseigner le nom de ce lieu et sa géolocalisation à l’aide de la base de lieux).

Ce champ permet de remplir automatiquement et rapidement, à partir d’un lieu, l’adresse dans l’onglet identification + l’onglet localisation à l’exception des critères d’environnement.

Retrouver le tutoriel : Gérer les lieux

2. Si les dates ont lieu sur un territoire vaste = renseigner l’adresse de domiciliation de l’association organisatrice OU dans le cas où la domiciliation est externe au territoire du festival renseigner l’adresse de l’événement phare du festival. Voir aussi consignes de l’onglet localisation.

Dans l’onglet présentation

– Type de manifestation :

Choisir un seul type parmi les 6 proposés.

– Catégorie :

Dans l’idéal, sélectionner seulement le critère “Festival”, qui doit être attribué uniquement à la fiche de présentation générale.

– Thèmes :

Vous pouvez sélectionner autant de thèmes que nécessaire.

Dans l’onglet localisation

Par défaut, la commune de l’adresse de la fiche est comprise dans ce périmètre. Cependant, le festival peut couvrir une zone géographique plus large : il est donc possible de rajouter des communes au périmètre.

Lors d’une recherche par commune, toutes les communes du périmètre de l’objet sont prises en compte dans les résultats.
S’il vous manque des communes, vous pouvez activer la collaboration avec un ou plusieurs membres.

Dans l’onglet objets liés

Il est important de lier la fiche de présentation du festival avec toutes les autres fiches Fête et Manifestations organisées dans le cadre du Festival avec la nature de lien : « Programme ».

Retrouver le tutoriel

Dans l’onglet Gestion

– Typologies promo Apidae :

Le critère “Fiche de présentation générale” permet lors d’une recherche avancée d’obtenir uniquement les fiches qui présentent de façon générale les festivals et non le détail de la programmation.

2. Saisie de la programmation du festival

Il s’agit maintenant de saisir une fiche Fêtes et Manifestations pour chaque événement ayant lieu dans le cadre du festival.

Dans l’onglet identification

– Nom :

Ne pas hésiter à inclure la catégorie de la manifestation (Exposition de peintures XXX/ Concert de XXX).

Dans l’onglet présentation

– Type de manifestation :

Choisir un seul type parmi les 6 types proposés.

– Catégorie :

Les éléments de la programmation du festival (concerts, expos, conférences, feu d’artifice, repas…) ne doivent pas reprendre le critère « Festival », qui doit être attribué seulement à la fiche de présentation générale.

– Thèmes :

Vous pouvez sélectionner autant de thèmes que nécessaire.

Dans l’onglet objets liés

Il est important de lier toutes les fiches Fêtes et Manifestations organisées dans le cadre du Festival avec la fiche de présentation générale avec le lien : “Est organisé dans le cadre de”.

Si le lien a déjà été fait à partir de la fiche de présentation, il n’est pas utile de le refaire sur la fiche détaillée.

Exemple de fiche sur un site en Auvergne